Algemene voorwaarden AllSports Trainingskampen B.V.
1. Definities
1.1 Organisator: AllSports Trainingskampen B.V., gevestigd te Koarnjum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94947805 en BTW-nummer NL003294465B72.
1.2 Wederpartij: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die bij Organisator een trainingskamp boekt en hoofdelijk aansprakelijk is voor alle verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst.
1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen Organisator en Wederpartij met betrekking tot de Diensten.
1.4 Diensten: het ondersteunen, begeleiden en coördineren van trainingskampen, waaronder, indien overeengekomen, accommodatie, sportfaciliteiten, transfers, wedstrijdbezoeken en overige ondersteunende diensten.
1.5 Overeenkomstsom: de totale prijs van de overeengekomen Diensten.
1.6 Borg: het door Wederpartij te betalen bedrag van € 1.500,- per groep, dat dient als zekerheid voor nakoming van verplichtingen en eventuele schade.
1.7 Rol van de Organisator. Organisator ondersteunt en begeleidt Wederpartij bij het samenstellen van een trainingskamp en treedt daarbij op als centraal aanspreekpunt richting accommodaties, sportfaciliteiten, vervoerders en overige dienstverleners. De feitelijke uitvoering van accommodaties, vervoer, sportfaciliteiten, wedstrijdbezoeken en overige diensten vindt plaats door onafhankelijke derde partijen. Organisator is niet verantwoordelijk voor de uitvoering van deze diensten en aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid. Voor klachten of aanspraken met betrekking tot door derden uitgevoerde diensten dient Wederpartij zich in eerste instantie tot de betreffende dienstverlener te wenden.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Organisator.
2.2 Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van Wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Totstandkoming Overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend totdat deze schriftelijk zijn bevestigd.
3.2 De overeenkomst komt tot stand zodra Wederpartij de offerte schriftelijk heeft bevestigd en de overeengekomen borg heeft voldaan.
4. Betaling en Borg
4.1 Wederpartij betaalt na totstandkoming van de overeenkomst een borg van € 1.500,- per groep.
4.2 De borg wordt binnen 14 dagen na afloop van het trainingskamp terugbetaald indien:
- alle facturen volledig zijn voldaan;
- geen schade of extra kosten zijn ontstaan;
- alle verplichtingen zijn nagekomen.
4.3 Eventuele schade, boetes, extra schoonmaakkosten of andere kosten worden met de borg verrekend.
4.4 De overeenkomstsom dient uiterlijk 30 dagen vóór aanvang van het trainingskamp volledig te zijn voldaan.
5. Annulering door Wederpartij
5.1 Bij annulering gelden de volgende kosten:
- tot 60 dagen voor aanvang: 50% van de overeenkomstsom;
- tot 30 dagen voor aanvang: 65% van de overeenkomstsom;
- binnen 30 dagen voor aanvang: 100% van de overeenkomstsom.
5.2 De betaalde borg wordt verrekend met de verschuldigde annuleringskosten.
6. Annulering of Wijziging door Organisator
6.1 Organisator behoudt zich het recht voor de overeenkomst te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht.
6.2 In geval van annulering door Organisator worden reeds betaalde bedragen binnen 30 dagen terugbetaald.
6.3 Wederpartij heeft geen recht op aanvullende schadevergoeding.
7. Verantwoordelijkheid en Gedrag
7.1 Wederpartij is verantwoordelijk voor het gedrag van alle deelnemers.
7.2 Schade aan accommodaties, vervoermiddelen, sportfaciliteiten of andere eigendommen wordt volledig verhaald op Wederpartij.
7.3 Wederpartij draagt zorg voor passende reis-, annulerings-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekeringen voor alle deelnemers.
7.4 Deelname aan trainingen, wedstrijden en overige activiteiten geschiedt volledig op eigen risico.
7.5 Wederpartij vrijwaart Organisator voor aanspraken van deelnemers of derden.
8. Aansprakelijkheid
8.1 Organisator is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
8.2 Organisator is niet aansprakelijk voor:
- schade veroorzaakt door derden;
- verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen;
- blessures, ongevallen of letsel;
- indirecte schade of gevolgschade.
8.3 Iedere aansprakelijkheid van Organisator is beperkt tot maximaal de overeenkomstsom of het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
9. Wedstrijdtickets
9.1 Organisator kan op verzoek ondersteunen bij het verkrijgen van wedstrijdtickets.
9.2 Beschikbaarheid van tickets is afhankelijk van speelschema's, clubbeleid en beschikbaarheid.
9.3 Organisator geeft geen garantie op beschikbaarheid van tickets.
10. Vluchten
10.1 Vluchten maken geen onderdeel uit van de overeenkomst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 Wederpartij blijft verantwoordelijk voor het boeken, wijzigen en beheren van vliegtickets.
11. Wijziging Aantal Deelnemers
11.1 Offertes zijn gebaseerd op het opgegeven aantal deelnemers.
11.2 Indien het aantal deelnemers wijzigt, behoudt Organisator zich het recht voor de overeenkomstsom aan te passen.
12. Overmacht
12.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Organisator, waaronder natuurrampen, stakingen, pandemieën, oorlogen, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van derden.
12.2 Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort.
12.3 Indien de situatie langer dan 14 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te beëindigen zonder recht op schadevergoeding.
13. Privacy
13.1 Organisator verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
14. Toepasselijk Recht
14.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Organisator is gevestigd.